Customer support - Japan 日本国内客户支持

有诸多3A大作的项目经验!
委托完成率100%

※ 2021年内从未因服务品质问题导致服务委托中止。

多渠道支持

可通过邮件、电话、聊天工具、SNS等多种渠道提供支持

持续提升服务品质的客户支持

与友商最大的不同便是我们的团队合作。
包含客户在内的团队合作才是真正提供品质保证的关键。

1. 所有情况下都站在对方的角度考虑

不仅是对客户,即使是现场管理者和联络窗口之间的沟通,或是测试与其他部门(营业,后台等)的联络,均站在对方的立场上考虑问题并作相应处理。当然,我们与客户交流时,也同样会秉承原则,站在客户的立场上。

2. 联络窗口的敏感度×发言权

在DIGITAL HEARTS,无论是Tier1还是Tier2,任何人想对改善服务做出提议或是发现业务过程中的问题,都可以自由发言并受到认可,这是我们的企业文化。这一点在与客户的沟通中也是一样。业务品质以及服务改善意见等等,会通过每天的业务以及报告提交给客户。

3. 即使相隔千里也像在同一办公地点实施业务

DIGITAL HEARTS的客户支持团队现在分为4个分部同时实施业务。包括东京、福冈、韩国分部,以及远程办公人员。 即使办公地点距离很远,全员也能在可随时联络的虚拟办公室环境中实施业务。
人在福冈,但能像询问邻座那样对东京的联络窗口提问,我们的工作环境就像这样愉快轻松。

4. 业界里不可思议的离职率

鼓励发言和提问的风气,提供明确的职业发展道路,以及紧密的团队合作,提高了我们联络窗口的留存率。
其结果就是实现了CS业界令人惊讶的7%离职率。
由于留存率高,故员工都能有较高的业务熟悉度及知识储备,并能保持较高的服务品质。

※Tier1:实际回复邮件或进行电话应对的人员
※Tier2:Tire1的管理业务

提升品质的方式

1. 共享

  • 在早会上共享信息
  • 将关于服务的共享事项转化为大家的知识储备
  • 积累需要上报的业务实例
  • 通过在线实时沟通,实现信息共享
  • 时刻确认共享事项是否传达到了每个人并让所有人都理解
  • 业务开始前,更新前或更新后,由敝司QA团队通过文本沟通或短会对式样以及已知问题点作确认

2. 检查检测

  • 在分配业务之前对人员进行技能检测
  • 对熟练度实行检查
  • 发送信息或邮件前检查&随时反馈
  • 监控所有应对内容,对成长幅度作定期检查

3. 培训

  • 进行初期思维方式培养
  • 进行全体实务培训
    • 进行作为业务基础的日语培训
    • GDPR培训
    • 远程培训
  • 预留时间并定期召集实际业务人员,作为业务的一环游玩游戏

作为BCP的一环,可与集团旗下他国分公司同时进行业务

通过QA×CS实现品质提升及成本削减

对CS的好处

①CSQA同时进行

 将错误数量较多的CS项目分配给QA测试员。在CS团队旁开展自由测试,进行咨询分析并与客户的QA负责人通过会议确认需测试的机种及OS设定,并实施测试。

②从CS业务开始时便已提高产出量与正确率

 在QA最终阶段将CS人员分配至QA团队,确认式样及残留问题,并整理出预计会收到的咨询内容,以期在敝司内提高CS业务首月的服务品质。

③减少CS问题上报率

 从QA团队回到CS业务中的员工已在BTS系统中了解到了已存在的问题点,能减少首月中不必要的上报次数。

对QA的好处

①有削减QA的成本与业务实施时间各20%的实例

 敝司在过去同时接受CS和QA的委托时有实际成功例子。

②减少QA培训工时,能更早地开始业务。

 将已了解式样、并每天都在进行问题重现测试的CS人员分配给QA,能减少QA的实际工时并减少成本。敝司也可对所指定的机种作出相关建议。

③通过自由测试以及问题重现QA,增加发现问题的数量。

 曾有过CS员工在一个项目中发现了所有问题中的75%的实际例子。

 每天都在进行问题重现测试及了解式样,且每天都会从用户处收到一定量一定类型的咨询,实际发现问题的能力非常强。